У випадку, якщо за якимись причинами відповідь не може бути даний завчасно, краще відмовитися від запрошення, чим затягувати з відповіддю. Завчасне розсилання запрошень дозволяє разом з тем. не порушуючи пристойностей, запросити замість гостей, що відмовилися інших. Після того як була дана позитивна відповідь на запрошення, відвідування прийому є обов'язковим.

Лише в самому крайньому випадку, якщо виникли які-небудь непередбачені й термінові обставини, що перешкоджають відвідуванню прийому, від нього можна відмовитися, але обов'язково із завчасним повідомленням про це хазяїна прийому, пославши йому особистий лист. На сніданок, обід, вечерю або інший вид прийому, у запрошенні на який утримується прохання відповісти, варто приходити точно в зазначене в запрошенні час. Запізнення вважається порушенням етикету й може бути сприйняте негативно й навіть із образою.

Якщо з одного відомства або установи запрошено трохи представників, то першими повинні приходити на прийом молодші за посадою співробітники. Приходити до початку прийому без розсадження не обов'язково, так само як і перебувати на ньому до кінця. Прихід на такий прийом у числі перших гостей і догляд з його в самому кінці служить вираженням особливо дружнього відношення гостюючи до хазяїна прийому й країні, що представляється їм.

І навпроти, при необхідності підкреслити натягнутість, холодність відносин досить пробути на прийомі кілька хвилин і, попрощавшись із хазяїном і господаркою, піти. Однак у всіх випадках офіційні особи не повинні залишати протокольний захід раніше головного гостя. Залишатися на прийомі пізніше зазначеного в запрошенні часу його закінчення не прийняте й розглядається як порушення протоколу.

Розсадження за столом на прийомах типу "Сніданок", "Обід" і "Вечеря" здійснюється в строгій відповідності із загальноприйнятими протокольними нормами, головної з яких є строге дотримання принципу старшинства гостей (з погляду їх службового, посадового положення й суспільного статусу). Відхід від цього правила може бути витлумачений як свідоме завдання збитків престижу гостюючи й країни, що представляється їм. З метою уникнути труднощів у розсадженні, рекомендується ще до розсилання запрошень мати подання про те, на які місця будуть посаджені гості.

Заздалегідь може бути складені зразковий план і у випадку утруднень, що виявляються, з розсадженням у намічуваний список запрошених на сніданок, обід або вечерю варто внести необхідні виправлення. Щоб уникнути помилок у розсадженні не буде зайвим перевірити старшинство місцевих гостей у протокольній службі відомства іноземних справ.