Разом з тим протокольні норми на рівні ділового спілкування стають менш консервативними, що допускають більший ступінь волі, гнучкості в підході до себе. Важливо завжди пам'ятати, що, якщо при порушенні протоколу й етикету у світі бізнесу можуть постраждати репутація людини, імідж компанії, то при відповідних порушеннях у дипломатичних контактах на карту ставляться честь і престиж держави, в остаточному підсумку його авторитет у міжнародному співтоваристві.

У сучасних досить численних наставляннях по діловому протоколі виправдана увага приділяється деяким питанням,, що опускається нерідко в допомогах для дипломатів, через очевидний характер або націленість на здійснення відповідних заходів щодо вузького кола осіб, зайнятих безпосередньо господарським, транспортним і іншим обслуговуванням делегацій.

Разом з тим деякі доповнення й деталі можуть представити певний інтерес для осіб, що знайомляться з основами протоколу й етикету. Підготовка програми перебування. До приїзду іноземної делегації приймаюча сторона повинна розробити дві програми її перебування: загальну (для гостей) і докладну, котра включає технічні деталі, необхідні для приймаючої сторони, зацікавлених осіб і організацій.

Загальна програма містить у собі питання зустрічі делегації; ділової частини (переговори, зустрічі, бесіди); прийомів; культурних заходів; поїздок по країні; проводів делегацій. У докладній програмі відображаються всі організаційні моменти, пов'язані із прийомом іноземної делегації: персональний склад зустрічаючих; участь (якщо буде потреба) представників преси, радіо, телебачення; піднесення квітів; привітальні мови; забезпечення транспортом; розміщення в готелі й т буд.

Кожний пункт докладної програми вимагає детального пророблення з обов'язковою вказівкою відповідальних виконавців. У випадку, якщо глава делегації прибуває із дружиною, те приймаюча сторона повинна передбачити спеціальну програму, або окремі заходи в загальній програмі для дружини гостюючи й чоловік осіб, що супроводжують його.

При розробці програми варто врахувати, що незважаючи на робочий діловий характер візиту, під час перебування делегації прийнято організовувати неофіційні неформальні зустрічі як хазяїнами, так і гістьми. Перша така зустріч завжди організується приймаючою стороною. Для того, щоб і гості могли скористатися з можливості організувати відповідну зустріч, необхідно запланувати в програмі вільний вечір