У більшості руководств і наставлянь із питань дипломатичної служби особлива увага приділяється проведенню бесіди. І це зрозуміло, тому що в чинність відзначеної особливої значимості цієї форми роботи, дипломат, що не вміє провести розумну бесіду,

А отже, не підтримуючих необхідних контактів у країні свого перебування, не може вважатися повноцінним працівником і важко всерйоз розраховувати на успіх від його перебування за рубежем. Коло питань, що може бути піднятий у бесіді дипломата, визначається в чималому ступені професією, службовим становищем, інтересами його співрозмовників.

У їхньому числі, залежно від країни перебування, рангу й посади дипломатичного співробітника можуть бути керівні діячі держави й офіційні особи міністерства закордонних справ і інших відомств; члени дипломатичного корпуса й політичних діячів партій, профспілок, молодіжних, жіночих і інших громадських організацій, представники військових кіл і діячі культури й науки, бізнесмени банкіри, журналісти й інші особи. Звідси зрозуміло, що ерудиція в сполученні з детальним знанням окремих проблем є невід'ємним атрибутом "амуніції" дипломата.

Можна із упевненістю сказати, що жоден з них не буде страждати від надлишку знань. І в той же час наявність серйозних пробілів у знанні літератури, основ музики, живопису й т.д. обов'язково послужать рано або пізно дурну службу. Ніколи не вдасться розташувати до себе співрозмовника із середовища творчої інтелігенції, університетської професури, якщо з перших же хвилиною виявить, що перед ним малоцікава, сірий, безликий людина.

Але ж люди саме цього кола мають нестандартне мислення, що завжди перебуває в дефіциті, є носіями багатих знань і коштовної інформації, "вхожі" до влада імущим. До того ж багато видних керівників, політики, дипломати починали свій життєвий шлях із творчих професій. Нарешті, в усьому світі існує непорушна традиція не "брати бика за роги" з перших хвилин дипломатичної бесіди.

Після взаємних вітань і сакраментальних двох-трьох фраз про погоду корисно коротко поговорити про події культурного життя, новинках у літературі й т.п. і тільки після цього переходити до ділової частини зустрічі. Гарний психологічний настрой для роботи створить повідомлювана на початку бесіди інформація про нові моменти з життя своєї країни, про що ще не було повідомлень у місцевих засобах масової інформації.