Не повинні вводити в оману й застереження типу "у неофіційному порядку", "неофіційна відповідь" і ін. Дипломат, незалежно від рангу й посадового положення, завжди виступає як особа сугубо офіційне представник країни, свого посольства. У бесіді кожна зі сторін прагне одержати максимум інформації.

Не можна тому здавати ініціативу, допускати ситуацію, коли один співрозмовник увесь час запитує, а іншою тільки відповідає, не знаходячи можливості запитати у свою чергу. Варто всіляко уникати говорити неправду, не соромитися при необхідності ухилитися від відповіді, послатися на свою непоінформованість.

Особлива увага повинне приділятися повідомлюваним іноді в бесідах цифровим і фактичним даним, варто користуватися при цьому тільки достовірними відомостями, почерпнутими з офіційних джерел. Будь-який сумнівний факт може поставити під сумнів репутацію дипломата, негативно відбитися на його положенні в країні перебування й на подальшій кар'єрі. Необхідно зважати на те, що, якщо в бесіді повідомлено про довірчий характер інформації, то до неї так і треба ставитися, не розголошувати її в країні перебування.

У противному випадку легко втратити довіра партнера, упустити свій престиж, втратитися на перспективу дуже важливого джерела інформації. Зрозуміло, далеко не кожний контакт переростає в повно-коштовну бесіду. Ця обставина не потрібно драматизувати, прагнути будь-що-будь "розговорити" людини, з яким дипломат тільки що познайомився.

Краще виявити такт і витримку й, не форсуючи подій, відкласти бесіду на майбутнє. Сам факт знайомства із представником країни перебування або членом дипломатичного корпуса має позитивне значення, тому що він сприяє поліпшенню взаєморозуміння з партнерами й, саме головне, залишає "двері відкритої" для наступних зустрічей, які можуть перерости згодом у гарні ділові відносини.

Кожна бесіда жадає від дипломата максимальної зібраності й, незважаючи на природні особливості й розходження, проходить в остаточному підсумку за єдиною схемою: взаємні вітання й невелика протокольна частина основне втримування заключні протокольні фрази й прощання. Корисні "несподівані" повороти, "імпровізації", які відповідно до відомого жарту "добре підготовлені", різного роду домашні заготівлі, що дозволяють додати бесіді неординарний характер, розташувати партнера й витягти із зустрічі з ним максимум користі.