Гість сідає після того, як сіл приймаючий його. Залежно від місцевої практики під час візиту подаються кава або чай, легке частування й вино. Протокольний візит звичайно триває 1015 хвилин, але може тривати й довше, якщо ведеться цікава бесіда. При нанесенні протокольного візиту високопоставленій особі корисно заздалегідь запитати в службового персоналу, яким часом розташовує ця особа.

Ініціатива догляду з будь-якого візиту протокольн і ділового завжди залишається за гостем. Виключенням є візит до глави держави, де аудієнція припиняється главою держави. У деяких країнах, особливо з монархічним ладом, під час аудієнції в глави держави в бесіді не прийнято задавати йому питання. Бесіду він веде сам". (Молочков Ф. Ф. Дипломатичний протокол і дипломатична практика, с. 9597). Деякі додаткові питання організації ділових переговорів і бесід

З переходом Росії до ринкової економіки різко зросла кількість делегацій, що прибувають у нашу країну по лінії різних відомств, акціонерних товариств, приватних компаній і т.п.; відповідно збільшилася й число груп, що виїжджають із діловими цілями за рубіж. У принципі основні, розглянуті вище вимоги дипломатичного протоколу й етикету правомірно поширювати й на контакти з іншими іноземними представниками.