Такі зустрічі всіх членів дипломатичного представництва від посла до аташе носять політичний характер і дозволяють одержати інформацію, що цікавить посольство,, виконати доручення свого правительства, внести особисту лепту в просування конкретних переговорів, в організацію міжнародного форуму й т.д. Якщо протокольна практика визначає тривалість візиту ввічливості в 1520 хвилин, то для ділових зустрічей ніяких тимчасових лімітів не встановлюється всі вирішують інтереси справи, взаєморозуміння партнерів, професіоналізм учасників зустрічі.

Міжнародній практиці відомо два підходи до організації дипломатичних зустрічей через протокольну службу відомства іноземних справ (у РФ, як правило, діє саме такий порядок) і прямо, шляхом безпосереднього обігу у відповідні, що представляють інтерес державні органи, установи й організації. Іноді сполучаються обидва підходи.

Організація контактів у діловому світі не вимагає зайвої формалізації, хоча, зрозуміло, жодна зустріч не проходить без попередньої домовленості. У розвинених країнах у великих компаніях, організаціях існують спеціальні служби "паблик рилейшэнз", однієї із завдань яких є надання сприяння в організації, забезпеченні протоколу й етикету зустрічей зацікавлених партнерів.