Запрошення завжди пишуться в третій особі, із уживанням вираження "має честь запросити". Для прийомів з нагоди національного свята або на честь якого-небудь державного діяча або делегації замовляються спеціальні бланки, на яких вказується, для чого проводиться прийом. При організації сніданків, обідів і інших прийомів з розсадженням у запрошенні втримується прохання відповісти (RSVP "Прохання відповісти").

У випадках, коли сніданок або обід дасться на честь прем'єр-міністра, міністра закордонних справ країни перебування або іншої високопоставленої особи, запрошення посилає тільки після того, як йому було зроблено усне запрошення й воно їм прийняте. Запрошення розсилаються (з кур'єром або. рідко, поштою) залежно від місцевої практики не пізніше чим за одну-дві тижнів до прийому. Посилка за більше короткий строк може привести до багатьом відмовам через прийняття запрошень, присланих раніше.

Запрошення офіційним особам і видатним діячам рекомендується завжди розсилати з кур'єром. Коли в запрошенні на сніданок, обід, вечерю або інший вид прийому залишені не закресленими букви RSVP або фраза "Прохання відповісти", необхідно завчасно по телефоні пли листом повідомити, приймається чи запрошення ні. Відсутність відповіді пли запізненість його розглядаються як прояв нечемності.